3.7 Bevarande och gallring (10 § AL). Myndighet beslutar, efter samråd med arkivmyndigheten, om gallring av handlingar i sitt arkiv, såvida ej annat följer av lag

materialet. Då det gäller den långsiktiga förvaringen av arkivet finns två alternativ, antingen förvara arkivet i egna lokaler eller deponera arkivet på arkivinstitution. Om man nu väljer egen förvaring finns en del att tänka på. En bra arkivlokal bör vara förlagd i ett stenhus. Dörr, väggar, golv och tak bör hålla brandklass.

Gallring. Allmänna handlingar får gallras, vilket innebär att vissa handlingar kastas. Möjligheten att gallra begränsas genom bestämmelser i arkivförordningen. Arkiv som förvaras av tingsrätten. Varbergs tingsrätt innehåller handlingar fr.

Gallring av arkiv

- verkställa föreskriven gallring i arkivet. Har du frågor om hur du ska hantera ert arkiv? Vi kan hjälpa till med allmänna arkivfrågor, samråd i framtagning av informationshanteringsplaner/ arkivbeskrivningar, rådgivning i arkivlokalsfrågor eller hålla utbildningar hos er. stöd av 3 & 2 stycket 4 förordningen med instruktion för Riks- arkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring . av handlingar hos överförmyndare (dnr RA 240-2001/2398). 1.

gallring av information inom löne- och personaladministration hos Stockholms stads myndigheter. Datum för beslut Stockholm den 22 juni 2011 På Kulturnämndens vägnar Lennart Ploom Stadsarkivarie . ARKIVMYNDIGHETENS BESLUT 2011:9 SID 2 (18) Box 22063, 104 22 Stockholm.

5. Gallring. Varje beslutsmyndighet fattar beslut om gallring genom fastställande av. Redovisning beslutsunderlag rörande bevarande och gallring av information eller som gallringsframställan för myndigheter vars gallringbeslut tas av en arkivmyndighet.

Myndighet beslutar i samråd med kommunarkivet om gallring av handlingar i sitt arkiv, om inte annat följer av lag eller förordning. Gallring utförs av myndighet i

§ 1 Arkivverksamhetens gallring av handlingar som överlämnats till arkivmyndigheten Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv. Inför varje gallringsbeslut ska nämnden samråda med arkivmyndigheten. Arkivmyndigheten har rätt att föreskriva 16 dec 2019 Uppdaterar nämndens hanteringsanvisningar med stöd av arkivansvarig och kommunarkivet minst en gång per år. •. Ser till att gallring 1 mar 2020 vårda arkiv som överlämnats till stadsarkivet,. • besluta om gallring av överlämnade handlingar,.

Arkivering av nationella prov I kommunala och statliga skolor är nationella prov allmänna handlingar. I fristående skolor gäller inte offentlighetsprincipen, men huvudmannen har ändå en skyldighet att bevara elevlösningar från de nationella proven i tre år enligt skollagen. Se hela listan på riksarkivet.se Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna handlingar som motsvaras av annan dokumentation i det egna arkivet eller andras arkiv, eller allmänna handlingar som har ett informationsvärde som är starkt begränsat i tiden . Gallring innebär förstöring av allmänna handlingar tillhörande ett arkiv. Men också om uppgifter förs över från en databärare till en annan, t.ex.
Hur ser frisk avföring ut

10 § Allmänna handlingar får gallras. Vid gallring skall dock alltid beaktas att arkiven utgör en del av kulturarvet och att det arkivmaterial som återstår skall Grundtanken med arkivering är bevarande av information.

genomgång av hur akterna är ordnade i arkivet. Ordningen ska vara dokumenterad i hanteringsanvisningarna och genom märkning av arkiv och hyllor.
Ruby programming salary

köpa fakturor privatpersoner
unionen arbetsgivarintyg blankett
hur lange haller sushi
kan inte öppna jpg
bankforeningen stibor

stöd av 3 & 2 stycket 4 förordningen med instruktion för Riks- arkivet och landsarkiven följande allmänna råd om bevarande och gallring . av handlingar hos överförmyndare (dnr RA 240-2001/2398). 1. Denna författning träder i kraft den 1 december 2002. 2.

Arvodesutbetalningar (som är pensionsgrundande) måste redovisas i lönesystemet och inte i ekonomisystemet. Kodförteckning till lönelista/-sammanställning bevaras riktlinjer för hantering av arkiv gälla för Knivsta kommun.

Sök egna fordon
konsumentköplagen garanti batteri

Vanligen syftar gallring till att myndighetens arkiv inte skall tyngas av allmänna handlingar som saknar påtagligt informationsvärde, allmänna handlingar som motsvaras av annan dokumentation i det egna arkivet eller andras arkiv, eller allmänna handlingar som har ett informationsvärde som är starkt begränsat i tiden .

BAKGRUND begära och få en gallring utförd enligt arkivlagen (1990:782). 17 okt 2017 För att kunna radera allmän information krävs formella beslut om gallring. Det står i arkivreglementet hur gallringsbeslut fattas i kommunen. 1 jan 2016 o Ansvarar för att gallring utförs i systemen enligt gallringsbeslut.